ＢＣＰ･ＣＳＲ研究会の８月度例会報告　総務部門の役割と東日本大震災での対応

城南支部　安藤　一彦

私は８月４日（木）に開催された８月度の研究会例会に参加しました。全員で１０名の会員参加があり、岡洋一会員から、経験に基づいた「総務部門の役割と東日本大震災での対応」についての講演があり、以下にその概要を紹介します。

１．「地震対策・ＢＣＰ」に対する総務部門の役割
・企業にとって、「地震対策・ＢＣＰ」は総務部門の業務の一部である。
・社内向け業務（内部統制・リスク管理等）と社外向け業務（突発対応業務・危機管理等）がある。

２．震災当日までを振り返って
・平成14年：愛知県にある事業所の総務部へ赴任、事業所の地震対策を見直した。
・平成18年：本社事業所人事グループへ赴任、本社事業所の地震防災対策を見直した。
・平成19年：総務部長、東海地震を想定し、「地震対策・ＢＣＰ」業務の優先度は高かった。
・平成23年：東日本大震災の当日、本社で勤務中であった。東北の主力工場が大被害を受けた。

３．当時の地震対策、ＢＣＰの棚卸し
・決めておいて良かったこと：対策本部の位置づけを規定、帰宅困難者対策、予算の確保
・備えておいて良かったこと：対策本部事務局のチェックリスト、安否確認システム、発電機等
・実施しておいて良かったこと：主力事業所のＢＣＰ策定、避難訓練、地震保険の付保等
・Ｍ８では役に立たなかったこと：工場の耐震補強、機器の転倒防止

４．中小企業経営者の役割
・中小企業経営者の自然災害への取組みに関する調査データの紹介
・身の丈に合ったＢＣＰ策定の指針（例）
・中小企業庁「中小企業ＢＣＰ運用指針」
・業界団体の事業継続計画
・中小企業庁「事業継続力強化計画」

ＢＣＰ策定や地震対策の実施には、「遅い」という言葉はありません。発生前ならば・・